IT

Per le aziende da 5 a 50 dipendenti

Mettete l’IA al lavoro nella vostra azienda.
Concreta, senza gergo, senza reparto informatico.

Fabbrica, officina, commercio all’ingrosso, trasporti, studio professionale: sapete che l’IA può farvi guadagnare tempo, ma resta tutto astratto e le grandi società di consulenza non sono fatte per voi. Veniamo da voi, guardiamo le vostre attività reali e costruiamo ciò che rende — tenendo i vostri dati in azienda.

  • Perimetro ed esclusioni per iscritto
  • Preventivo dettagliato prima di qualsiasi lavoro
  • I vostri dati restano in azienda

In concreto

Come si presenta l’IA in un’azienda come la vostra

Niente robot, niente rivoluzione: attività precise che richiedevano ore e che ora richiedono minuti. Ecco ciò che vediamo più spesso.

Salumificio industriale · 40 dipendenti

Schede di tracciabilità e risposte ai questionari qualità della grande distribuzione

Redazione precompilata a partire dai lotti e dalle procedure esistenti, rivista dalla responsabile qualità. Mezza giornata a settimana recuperata.

Serramenti in alluminio · 25 dipendenti

Quantificazione dei preventivi a partire dai disegni e dalle richieste dei clienti

Lettura dei disegni, precalcolo delle quantità, preventivo tipo generato nel modello dell’azienda. Il preventivista convalida invece di inserire tutto a mano.

Trasporti e logistica · 30 dipendenti

Inserimento degli ordini di trasporto ricevuti via e-mail e PDF

Estrazione automatica verso il software gestionale, avviso sui campi mancanti. Niente più doppio inserimento, meno errori di indirizzo.

Commercio di materiali edili · 15 dipendenti

Risposte alle richieste di prezzo e disponibilità

Risposta preparata a partire dal listino e dalle scorte, inviata dopo un clic del commerciale. Tempo di risposta diviso per cinque.

Studio commercialista · 12 dipendenti

Smistamento e archiviazione dei documenti dei clienti, solleciti dei documenti mancanti

Archiviazione automatica, solleciti redatti e programmati, riepilogo settimanale per pratica.

Officina e concessionaria · 20 dipendenti

Presa di appuntamenti e risposte alle domande più comuni

Assistente che risponde alle domande ricorrenti, propone fasce orarie e passa la mano all’officina per tutto ciò che esce dallo schema.

Studio di architettura · 8 dipendenti

Ricerca nelle normative, nei capitolati e nei vecchi progetti

Un assistente interno che risponde citando la fonte, senza che i progetti escano dallo studio.

Qualsiasi azienda

Verbali, lettere, gare d’appalto, traduzioni

Prime bozze redatte nello stile della casa, riviste dai vostri team. Il tempo va nella decisione, non nella pagina bianca.

I guadagni citati sono quelli che constatiamo abitualmente; i vostri vengono misurati durante il workshop, sulle vostre attività.

Le nostre offerte

Una porta d’ingresso a prezzo noto, poi il su misura

Si comincia sempre dal workshop: è lì che si separa ciò che vale la pena da ciò che non la vale. Poi, due modi di costruire, secondo una sola domanda: dove vanno i vostri dati?

Per iniziare

Workshop IA

Mezza giornata da voi, sui vostri documenti reali.

Per chi: qualsiasi azienda da 5 a 50 dipendenti che vuole vedere, in concreto, cosa cambierebbe l’IA da lei prima di impegnare un centesimo in più.

  • Con le persone che svolgono il lavoro, non solo la direzione
  • Dimostrazione sui vostri documenti, fatture, e-mail, disegni
  • Elenco delle attività classificate per tempo guadagnato e per facilità
  • Rapporto scritto con raccomandazione e preventivo per il seguito
890 € + IVAnella vostra sede o a distanza · detratti dal progetto se proseguite
Prenotare un workshop
Su misura

IA privata

Da voi, sulle vostre macchine. Nulla esce.

Per chi: dati dei clienti, contratti, buste paga, sanità, ricette, disegni, segreti industriali — tutto ciò che non deve uscire dall’azienda.

  • Modelli aperti (Mistral, Llama, Qwen…) installati sul vostro server o su un server dedicato in Europa
  • Adattati al vostro settore: i vostri documenti, il vostro vocabolario, le vostre regole
  • Nessun invio verso OpenAI, Google o Microsoft — verificabile
  • Codice, modelli e dati: di vostra proprietà, con documentazione di ripresa
Su preventivoquantificato al termine del workshop
Scoprire l’IA privata
Rapida

IA di mercato

ChatGPT & co, con regole chiare.

Per chi: redazione, smistamento e-mail, verbali, traduzioni, reportistica — le attività in cui i dati non sono sensibili.

  • ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot a seconda dell’attività — nessuno strumento unico imposto
  • Collegati ai vostri software tramite Make, n8n o Zapier
  • Una carta scritta: cosa può uscire, cosa non esce mai, chi vi ha accesso
  • In servizio in pochi giorni
Su preventivoquantificato al termine del workshop
Scoprire l’IA di mercato

La maggior parte dei nostri clienti combina le due: l’IA di mercato per i grandi volumi non sensibili, l’IA privata per ciò che riguarda clienti, buste paga e denaro.

Confronto

IA privata o IA di mercato?

IA privataIA di mercato
Dove vengono trattati i vostri datiSul vostro server o su un server dedicato in EuropaPresso il fornitore dello strumento (il più delle volte negli Stati Uniti)
PersonalizzazioneTotale: il vostro settore, i vostri documenti, le vostre regoleTramite istruzioni e connettori, senza riaddestramento
Tempo di avvioQualche settimanaQualche giorno
Costo ricorrenteServer + mantenimento, indipendente dal volumeAbbonamenti per utente e a consumo
Dipendenza da un fornitoreNessuna: modelli aperti, codice vostroForte: prezzi e condizioni decisi dal fornitore
Conformità GDPRSemplificata: nessun trasferimento fuori dall’UEPossibile, con carta e configurazione rigorose
Ideale perDati dei clienti, contratti, buste paga, sanità, disegni, ricetteRedazione, smistamento, sintesi, attività interne non sensibili

Ciò che automatizziamo

Le attività che ricorrono più spesso

Accoglienza e servizio clienti

Risposte alle domande ricorrenti, tracciamento degli ordini, smistamento delle richieste, con passaggio a un operatore umano appena il caso esce dal copione.

Fatture e inserimento dati

Lettura delle fatture fornitori, riconciliazione con gli ordini, preparazione delle registrazioni per il commercialista.

Preventivi e ordini

Generazione di preventivi a partire da una richiesta libera, verifica delle scorte, solleciti sui preventivi senza risposta.

Ricerca nei vostri documenti

Un assistente che risponde a partire dalle vostre procedure, contratti e storici — senza che questi documenti escano dall’azienda.

Reportistica

Cruscotti alimentati automaticamente dai vostri strumenti, con un commento redatto ogni settimana.

Lettere, schede e traduzioni

Redazione e traduzione di lettere, schede prodotto ed e-mail in tutte le vostre lingue di lavoro, riviste dai vostri team.

Metodo

Quattro fasi, un preventivo prima di ciascuna delle ultime tre

  1. Workshop

    Mezza giornata con i vostri team per elencare le attività ripetitive, misurare il tempo che costano e classificare i dati che toccano: sensibili o no. Ricevete un rapporto e una raccomandazione quantificata.

  2. Prototipo

    Costruiamo l’automazione su un campione dei vostri dati reali, non su una dimostrazione. Voi testate, misurate, decidete.

  3. Messa in servizio

    Collegamento ai vostri software, formazione degli utenti, registro di ciò che l’IA fa e di ciò che rifiuta di fare.

  4. Mantenimento

    Monitoraggio, correzioni, aggiornamenti. Conservate la documentazione e gli accessi: potete riprendere in mano il progetto o cambiare fornitore in qualsiasi momento.

Vedere il metodo in dettaglio

Impegni

Ciò che scriviamo nel contratto

Perimetro limitativo

Cosa è incluso, cosa non lo è, e cosa fa variare il prezzo — elencato prima di iniziare.

Obbligazione di mezzi

Un’IA non è una garanzia di risultato. Ci impegniamo sui mezzi, sui tempi e sul metodo, per iscritto.

Proprietà del deliverable

Codice, prompt, modelli adattati e documentazione vi appartengono alla consegna.

Nessun dato fuori dall’UE senza accordo scritto

Per l’IA di mercato, la carta elenca gli strumenti autorizzati e i dati vietati. Voi la firmate, noi la applichiamo.

Reversibilità

Procedura di ripresa documentata: un altro fornitore o il vostro team può continuare senza di noi.

Preventivo dettagliato prima di qualsiasi lavoro

Nessuna ora viene fatturata senza un preventivo accettato. L’unico prezzo fisso è quello del workshop, ed è pubblicato.

Chi siamo

Abbiamo automatizzato prima la nostra azienda

Otomexia è nata all’interno di una PMI di e-commerce di una quindicina di persone, che vende in sei paesi. Vi abbiamo automatizzato il servizio clienti, il tracciamento degli ordini, la creazione delle schede prodotto e la reportistica — imparando, sui nostri stessi dati clienti, cosa deve restare all’interno e cosa può uscire. Parliamo la lingua degli imprenditori, non quella delle società di consulenza, e applichiamo da voi ciò che abbiamo sperimentato da noi.

Domande frequenti

Le vostre domande

Siamo una piccola azienda, è davvero per noi?

È proprio per voi. Un’azienda da 5 a 50 dipendenti ha attività ripetitive ben identificate e poche persone per svolgerle. È lì che l’IA rende più in fretta, ed è per questo che iniziamo con mezza giornata a prezzo noto anziché con uno studio di tre mesi.

Non abbiamo un reparto informatico.

Non è necessario. Installiamo, colleghiamo, formiamo i vostri team e lasciamo una documentazione che un fornitore informatico locale può riprendere. Se ne avete uno, lavoriamo con lui.

Un’IA “privata” è valida quanto ChatGPT?

Su un’attività precisa e ben inquadrata — rispondere a partire dai vostri documenti, classificare, estrarre, redigere nel vostro stile — un modello aperto ben adattato fa altrettanto bene, spesso meglio, perché conosce il vostro contesto. Sulla cultura generale, i grandi modelli commerciali mantengono il vantaggio. È per questo che proponiamo entrambi.

Cosa succede se l’IA sbaglia?

Progettiamo ogni automazione con una soglia di confidenza e un passaggio a un operatore umano. Ciò che l’IA non sa fare, lo trasmette invece di inventarlo. Il registro permette di rileggere ogni decisione.

Quanto costa?

Il workshop costa 890 € + IVA, ed è l’unico prezzo fisso. Il seguito è su preventivo, quantificato al termine del workshop, perché due aziende con la stessa attività possono avere volumi e dati molto diversi. Il preventivo elenca cosa è incluso, cosa è escluso e cosa farebbe variare il prezzo. I 890 € vengono detratti se proseguite.

Possiamo riprendere il progetto senza di voi?

Sì, è scritto nel contratto. Ricevete il codice, la documentazione di installazione e di ripresa, e gli accessi. Il mantenimento è proposto, mai imposto.

Dove operate?

Francia, Belgio, Svizzera, Lussemburgo, Spagna, Italia, Portogallo, Polonia, Ungheria e Repubblica Ceca, in sede per il workshop quando possibile, a distanza per il resto.

Contatti

Descrivete l’attività che vi costa più tempo

Un ingegnere vi risponde entro 24 ore lavorative con una prima lettura: automatizzabile o no, IA privata o IA di mercato, e una proposta di data per il workshop.

Oppure via e-mail: [email protected]

Le vostre informazioni servono unicamente a rispondervi. Non vengono né rivendute né trasmesse.