Para empresas de 5 a 50 colaboradores

Ponha a IA a trabalhar na sua empresa.
Concreta, sem jargão, sem departamento informático.

Fábrica, oficina, comércio, transportes, gabinete: sabe que a IA lhe pode poupar tempo, mas tudo isso continua abstrato e as grandes consultoras não são para si. Vamos até à sua empresa, analisamos as suas tarefas reais e construímos o que compensa — mantendo os seus dados consigo.

Reservar um workshop de meio dia Ver exemplos concretos

Âmbito e exclusões por escrito
Orçamento detalhado antes de qualquer trabalho
Os seus dados ficam na empresa

Concretamente

Como é a IA numa empresa como a sua

Sem robôs, sem revolução: tarefas precisas que demoravam horas e passam a demorar minutos. Eis o que vemos com mais frequência.

Charcutaria industrial · 40 colaboradores

Fichas de rastreabilidade e respostas aos questionários de qualidade dos distribuidores

Redação pré-preenchida a partir dos lotes e dos procedimentos existentes, revista pela responsável de qualidade. Meio dia por semana recuperado.

Caixilharia de alumínio · 25 colaboradores

Cálculo de orçamentos a partir dos desenhos e dos pedidos dos clientes

Leitura dos desenhos, pré-cálculo das quantidades, orçamento-tipo gerado no modelo da empresa. O medidor valida em vez de introduzir tudo.

Transportes e logística · 30 colaboradores

Introdução das ordens de transporte recebidas por e-mail e PDF

Extração automática para o software de exploração, alerta sobre os campos em falta. Fim da dupla introdução, menos erros de morada.

Comércio de materiais · 15 colaboradores

Respostas aos pedidos de preço e de disponibilidade

Resposta preparada a partir da tabela de preços e do stock, enviada após um clique do comercial. Tempo de resposta dividido por cinco.

Gabinete de contabilidade · 12 colaboradores

Triagem e arquivo dos documentos dos clientes, lembretes dos documentos em falta

Arquivo automático, lembretes redigidos e programados, resumo semanal por dossiê.

Oficina e concessionário · 20 colaboradores

Marcação de serviços e respostas às perguntas habituais

Assistente que responde às perguntas recorrentes, propõe horários e passa a mão à oficina em tudo o que sai do enquadramento.

Gabinete de arquitetura · 8 colaboradores

Pesquisa nas normas, nos cadernos de encargos e nos projetos antigos

Um assistente interno que responde citando a fonte, sem que os projetos saiam do gabinete.

Qualquer empresa

Atas, correspondência, concursos, traduções

Primeiras versões redigidas no estilo da casa, revistas pelas suas equipas. O tempo vai para a decisão, não para a página em branco.

Os ganhos referidos são os que constatamos habitualmente; os seus são medidos durante o workshop, nas suas próprias tarefas.

As nossas ofertas

Uma porta de entrada a preço conhecido, depois à medida

Começamos sempre pelo workshop: é aí que separamos o que vale a pena do que não vale. Depois, duas formas de construir, segundo uma única pergunta: para onde vão os seus dados?

Para começar

Workshop de IA

Meio dia na sua empresa, com os seus documentos reais.

Para quem: qualquer empresa de 5 a 50 colaboradores que queira ver, concretamente, o que a IA mudaria na sua atividade antes de gastar mais um cêntimo.

Com as pessoas que fazem o trabalho, não apenas a direção
Demonstração com os seus próprios documentos, faturas, e-mails, desenhos
Lista das tarefas ordenadas por tempo ganho e por facilidade
Relatório escrito com recomendação e orçamento para a fase seguinte

890 € + IVAnas suas instalações ou à distância · deduzidos do projeto se avançar

Reservar um workshop

À medida

IA privada

Nas suas instalações, nas suas máquinas. Nada sai.

Para quem: dados de clientes, contratos, salários, saúde, receitas, desenhos, segredos de fabrico — tudo o que não deve sair da empresa.

Modelos abertos (Mistral, Llama, Qwen…) instalados no seu servidor ou num servidor dedicado na Europa
Adaptados ao seu negócio: os seus documentos, o seu vocabulário, as suas regras
Nenhum envio para a OpenAI, a Google ou a Microsoft — verificável
Código, modelos e dados: propriedade sua, com documentação de transição

Sob orçamentodetalhado no final do workshop

Conhecer a IA privada

Rápida

IA de mercado

ChatGPT & co, bem enquadrados.

Para quem: redação, triagem de e-mails, atas, traduções, relatórios — tarefas em que os dados não são sensíveis.

ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot conforme a tarefa — nenhuma ferramenta única imposta
Ligados ao seu software através do Make, do n8n ou do Zapier
Uma carta escrita: o que pode sair, o que nunca sai, quem tem acesso
Em funcionamento em poucos dias

Sob orçamentodetalhado no final do workshop

Conhecer a IA de mercado

A maioria dos nossos clientes combina as duas: a IA de mercado para o grande volume não sensível, a IA privada para tudo o que toca aos clientes, aos salários e ao dinheiro.

Comparativo

IA privada ou IA de mercado?

	IA privada	IA de mercado
Onde são tratados os seus dados	No seu servidor ou num servidor dedicado na Europa	No fornecedor da ferramenta (na maioria dos casos, nos Estados Unidos)
Personalização	Total: o seu negócio, os seus documentos, as suas regras	Por instruções e conectores, sem novo treino
Prazo de arranque	Algumas semanas	Alguns dias
Custo recorrente	Servidor + manutenção, independente do volume	Subscrições por utilizador e por utilização
Dependência de um fornecedor	Nenhuma: modelos abertos, código seu	Forte: preços e condições decididos pelo fornecedor
Conformidade com o RGPD	Simplificada: sem transferência para fora da UE	Possível, com carta e configuração rigorosas
Ideal para	Dados de clientes, contratos, salários, saúde, desenhos, receitas	Redação, triagem, síntese, tarefas internas não sensíveis

O que automatizamos

As tarefas que surgem com mais frequência

Atendimento e apoio ao cliente

Respostas a perguntas recorrentes, acompanhamento de encomendas, triagem de pedidos, com passagem a um humano assim que o caso sai do guião.

Faturas e introdução de dados

Leitura de faturas de fornecedores, conciliação com as encomendas, preparação dos lançamentos para o contabilista.

Orçamentos e encomendas

Geração de orçamentos a partir de um pedido em texto livre, verificação de stocks, seguimento dos orçamentos sem resposta.

Pesquisa nos seus documentos

Um assistente que responde a partir dos seus procedimentos, contratos e históricos — sem que esses documentos saiam da empresa.

Relatórios

Painéis de controlo alimentados automaticamente a partir das suas ferramentas, com comentário redigido todas as semanas.

Correspondência, fichas e traduções

Redação e tradução de correspondência, fichas de produto e e-mails em todas as suas línguas de trabalho, revistas pelas suas equipas.

Método

Quatro etapas, um orçamento antes de cada uma das três últimas

Workshop
Meio dia com as suas equipas para listar as tarefas repetitivas, medir o tempo que custam e classificar os dados que tocam: sensíveis ou não. Recebe um relatório e uma recomendação com valores.
Protótipo
Construímos a automatização com uma amostra dos seus dados reais, não com uma demonstração. Testa, mede, decide.
Implementação
Ligação ao seu software, formação dos utilizadores, registo do que a IA faz e do que se recusa a fazer.
Manutenção
Monitorização, correções, atualizações. Fica com a documentação e os acessos: pode retomar o projeto ou mudar de prestador a qualquer momento.

Ver o método em detalhe

Compromissos

O que escrevemos no contrato

Âmbito limitativo

O que está incluído, o que não está e o que faz variar o preço — listado antes de começar.

Obrigação de meios

Uma IA não é uma garantia de resultado. Comprometemo-nos com os meios, os prazos e o método, por escrito.

Propriedade do entregável

Código, prompts, modelos ajustados e documentação são seus na entrega.

Nenhum dado fora da UE sem acordo escrito

Para a IA de mercado, a carta lista as ferramentas autorizadas e os dados proibidos. Assina-a, nós aplicamo-la.

Reversibilidade

Procedimento de transição documentado: outro prestador ou a sua equipa pode continuar sem nós.

Orçamento detalhado antes de qualquer trabalho

Nenhuma hora é faturada sem um orçamento aceite. O único preço fixo é o do workshop, e está publicado.

Quem somos

Começámos por automatizar a nossa própria empresa

A Otomexia nasceu numa PME de comércio eletrónico com cerca de quinze pessoas, que vende em seis países. Aí automatizámos o apoio ao cliente, o acompanhamento de encomendas, a criação de fichas de produto e os relatórios — aprendendo, com os nossos próprios dados de clientes, o que deve ficar dentro e o que pode sair. Falamos a língua dos empresários, não a das consultoras, e aplicamos na sua empresa o que comprovámos na nossa.

Perguntas frequentes

As suas perguntas

Somos uma pequena empresa, isto é mesmo para nós?

É precisamente para vocês. Uma empresa de 5 a 50 colaboradores tem tarefas repetitivas bem identificadas e poucas pessoas para as fazer. É aí que a IA compensa mais depressa, e é por isso que começamos por meio dia a preço conhecido em vez de um estudo de três meses.

Não temos departamento informático.

Não é necessário. Instalamos, ligamos, formamos as suas equipas e deixamos uma documentação que um prestador informático local pode retomar. Se tiver um, trabalhamos com ele.

Uma IA «privada» é tão boa como o ChatGPT?

Numa tarefa precisa e bem enquadrada — responder a partir dos seus documentos, classificar, extrair, redigir no seu estilo — um modelo aberto bem adaptado faz tão bem, muitas vezes melhor, porque conhece o seu contexto. Em cultura geral, os grandes modelos comerciais mantêm a vantagem. É por isso que propomos as duas.

O que acontece se a IA se enganar?

Concebemos cada automatização com um limiar de confiança e uma passagem ao humano. O que a IA não sabe fazer, transmite em vez de inventar. O registo permite rever cada decisão.

Quanto custa?

O workshop custa 890 € + IVA, e é o único preço fixo. O resto é sob orçamento, detalhado no final do workshop, porque duas empresas com a mesma tarefa podem ter volumes e dados muito diferentes. O orçamento lista o que está incluído, excluído e o que faria variar o preço. Os 890 € são deduzidos se avançar.

Podemos retomar o projeto sem vocês?

Sim, está escrito no contrato. Recebe o código, a documentação de instalação e de transição, e os acessos. A manutenção é proposta, nunca imposta.

Onde intervêm?

França, Bélgica, Suíça, Luxemburgo, Espanha, Itália, Portugal, Polónia, Hungria e República Checa, no local para o workshop sempre que possível, à distância para o resto.

Contacto

Descreva a tarefa que mais tempo lhe custa

Um engenheiro responde-lhe em 24 h úteis com uma primeira leitura: automatizável ou não, IA privada ou IA de mercado, e uma proposta de data para o workshop.

Ou por e-mail: [email protected]